Ação visa modernização e preservação de informações
A Polícia Civil do Paraná eliminou 5 toneladas de documentos acumulados em delegacias de Curitiba, em ação realizada na quinta-feira (2).
Na tarde de quinta-feira (2), a Polícia Civil do Paraná (PCPR) descartou cerca de 5 toneladas de documentos acumulados em delegacias de Curitiba e Região Metropolitana. O material foi macerado em uma empresa especializada localizada no bairro Tarumã, na Capital, e será transformado em papel reciclado e papelão. Esta ação é parte de um esforço para a modernização e preservação de informações.
Avaliação e descarte dos documentos
A avaliação dos materiais descartados foi realizada pela Comissão Permanente de Avaliação Documental (Cpad) da PCPR, sob supervisão do Arquivo Público do Paraná. O processo seguiu o Manual de Gestão de Documentos e o Código de Classificação, elaborado em conformidade com as diretrizes do Conselho Nacional de Arquivos (Conarq). Cada unidade policial revisou seus arquivos, identificando quais documentos deveriam ser preservados e quais já haviam cumprido o prazo mínimo de guarda.
Processo de eliminação
O delegado Hamilton Cordeiro da Paz Júnior explicou que, após a revisão, os documentos que não eram mais necessários eram enviados à comissão para uma nova análise. A autorização para a eliminação era formalizada através de publicação no Diário Oficial, seguida de um prazo de 30 dias para eventuais manifestações. Entre os documentos eliminados estavam laudos, termos, relatórios, mandados judiciais, cópias de inquéritos, entre outros.
Escolha do método de maceração
O método de maceração foi escolhido por garantir a descaracterização completa dos documentos, minimizando riscos de vazamento de informações sigilosas. Esta prática substitui opções como a incineração ou o envio a aterros, evitando impactos ambientais. Esta foi a terceira eliminação oficial de documentos realizada pela PCPR desde a criação do Manual de Gestão Documental, em 2023, com uma eliminação anterior ocorrendo em julho de 2024, quando foram descartadas 5,6 toneladas de documentos. O procedimento deve ser ampliado para delegacias do interior do Estado.
