Especialista explica como a formalização ainda em 2025 pode reduzir custos e organizar o planejamento tributário
O Brasil segue em alta na abertura de novos negócios, e empreendedores buscam informações para formalizar suas empresas antes do final de 2025. A antecipação permite acesso a incentivos fiscais e organização tributária para iniciar 2026 com operações estruturadas. O país registrou mais de 4,15 milhões de novas empresas em 2024, crescimento de 9,8% em relação ao ano anterior. Entre janeiro e abril de 2025, foram abertas 1,8 milhão de empresas, alta de 24,4% sobre o mesmo período de 2024, segundo o Portal Gov.br. O avanço é puxado pelo setor de serviços e pela expansão do MEI, que permanece como principal porta de entrada para novos empreendedores.
A formalização até dezembro garante benefícios como a escolha antecipada do regime tributário, o registro de despesas ainda em 2025 e a possibilidade de aproveitar incentivos fiscais estaduais e municipais. Além disso, empresas constituídas antes do novo ano fiscal têm mais previsibilidade para organizar o fluxo de caixa e estruturar os relatórios financeiros. “Abrir a empresa antes do encerramento do ano facilita a organização tributária e reduz riscos no início das atividades. Com planejamento, o empreendedor consegue avaliar o regime mais adequado e iniciar o próximo exercício com o CNPJ regularizado”, afirma Claudio Matos, professor e fundador da Kultivi (www.kultivi.com), maior plataforma de ensino gratuito do país.
Os principais passos para a abertura incluem a definição do tipo de empresa (MEI, ME ou EPP), a escolha do CNAE, o registro na Junta Comercial, a emissão do CNPJ e a obtenção de licenças municipais e estaduais. O planejamento tributário anual, o registro de investimentos realizados ainda em 2025 e o acompanhamento contábil contribuem para maximizar vantagens fiscais e manter a conformidade legal.
Ficou interessado? Confira abaixo o passo a passo detalhado para abrir uma empresa antes do fim do ano:
- Escolha do tipo de empresa: Analise se o negócio se enquadra como MEI, microempresa (ME) ou empresa de pequeno porte (EPP). Cada modalidade tem limites de faturamento e obrigações diferentes;
- Definição do CNAE: O código de atividade econômica é essencial para o enquadramento tributário e a emissão de notas fiscais. Realize a consulta CNAE para garantir conformidade;
- Registro na Junta Comercial: Formalize a abertura do negócio e obtenha o NIRE (Número de Identificação do Registro de Empresas);
- Cadastro no CNPJ: Solicite o registro junto à Receita Federal e defina o regime tributário mais vantajoso;
- Obtenção de alvarás e licenças: Verifique as exigências municipais ou estaduais para o funcionamento do negócio;
- Abertura de conta bancária empresarial: Separe finanças pessoais das contas da empresa, facilitando o controle financeiro e a gestão do fluxo de caixa.
Dicas para maximizar benefícios fiscais
Empreendedores que desejam otimizar impostos e despesas devem considerar:
- Planejamento tributário anual: Análise despesas e receitas projetadas para escolher o regime mais econômico;
• Registro de investimentos: Bens e equipamentos adquiridos antes do fechamento do ano podem gerar deduções fiscais;
• Consultoria contábil: Contadores especializados auxiliam na formalização, no cálculo de impostos e na manutenção da conformidade.
A abertura de empresa antes do final do ano não é apenas uma etapa burocrática, mas uma oportunidade estratégica para organizar finanças, aproveitar incentivos fiscais e garantir que o negócio comece 2026 com o CNPJ ativo e operações planejadas. “Com planejamento adequado, escolha correta do regime tributário e suporte contábil, é possível reduzir riscos, otimizar impostos e preparar a empresa para crescer de forma sustentável”, completa Matos.
Cursos gratuitos: Coaching para Empreendedores
Se você quer aprender mais sobre o tema, a Kultivi oferece o curso gratuito e vitalício “Coaching para Empreendedores”. Com um total de 10 aulas, o objetivo é trabalhar o desenvolvimento comportamental do empreendedor, permitindo que ele olhe para o próprio negócio de uma nova maneira. Esse tipo de formação contribui para desenvolver habilidades de liderança, gestão estratégica e tomada de decisão, essenciais para o sucesso. Após a conclusão, você será capaz de: definir seu foco, planejar, entrar em ação, trabalhar questões relacionadas ao seu desenvolvimento pessoal e técnico e atingir os resultados desejados em seu empreendimento.
