Descubra o sistema de cinco passos criado há mais de 100 anos que ajuda a estabelecer prioridades e impor limites no trabalho
Método Ivy Lee, criado em 1918, é um sistema simples de cinco passos que ajuda a priorizar tarefas e aumentar a produtividade no trabalho.
A origem e a eficácia comprovada do método Ivy Lee na produtividade
O método Ivy Lee, criado em 1918 pelo consultor Ivy Lee, foi desenvolvido para melhorar a produtividade dos funcionários da Bethlehem Steel Corporation, sob solicitação do presidente da empresa, Charles M. Schwab. Em apenas 15 minutos de orientação para cada funcionário, Lee propôs um sistema que triplicou a eficiência da equipe, ao ponto de Schwab recompensá-lo com o equivalente a 400 mil dólares hoje. Este método centenário continua relevante, comprovando seu valor para a organização do tempo no ambiente profissional.
Cinco passos simples para priorizar e limitar tarefas diariamente
O método Ivy Lee baseia-se em cinco etapas práticas que qualquer profissional pode aplicar em sua rotina. Primeiro, no fim do expediente, anote até seis tarefas essenciais para o dia seguinte, evitando ultrapassar essa quantidade para não sobrecarregar o planejamento. Segundo, ordene essas tarefas com base na prioridade, utilizando ferramentas como a matriz de Eisenhower para identificar o que é realmente importante. Terceiro, pela manhã, inicie o trabalho pela tarefa mais importante, aproveitando o pico de energia natural do corpo. Quarto, complete completamente cada tarefa antes de avançar para a próxima, dividindo as atividades extensas em partes menores se necessário. Por fim, reserve os últimos 10 minutos do dia para preparar a lista do próximo dia, garantindo continuidade e clareza.
Como o método Ivy Lee ajuda a impor limites e evitar a sobrecarga
Além de aumentar a produtividade, o método é eficaz para estabelecer limites claros, tanto no trabalho quanto na vida pessoal. Muitas pessoas enfrentam dificuldades em dizer “não” e acabam assumindo mais tarefas do que podem realizar com qualidade. Ao limitar a lista diária para as seis tarefas mais importantes, o método Ivy Lee força a seleção do que realmente merece atenção, prevenindo o acúmulo excessivo de atividades e a sensação de improdutividade constante, conhecida como “dismorfia de produtividade”.
A visão de especialistas sobre o impacto do método na rotina profissional
Especialistas como James Clear, autor de “Hábitos Atômicos”, destacam a simplicidade e a clareza proporcionadas pelo método Ivy Lee. Segundo ele, decidir as prioridades na noite anterior evita a perda de tempo durante o dia e permite iniciar a produtividade imediatamente pela manhã. Essa prática contribui para um ciclo virtuoso de foco e realização, diminui a procrastinação e promove o equilíbrio entre as demandas do trabalho e o bem-estar pessoal.
Aplicação prática e adaptação do método para diferentes realidades profissionais
Embora Ivy Lee tenha recomendado até seis tarefas diárias, a técnica é flexível e pode ser adaptada conforme a realidade de cada pessoa ou equipe. A organização e priorização das tarefas ajudam a delegar aquilo que não é essencial, melhorando a gestão do tempo e dos recursos disponíveis. Profissionais que adotam essa metodologia relatam aumento significativo da clareza mental e da capacidade de concluir trabalhos com qualidade, além da melhora na capacidade de estabelecer limites saudáveis no ambiente profissional e na vida pessoal.
Fonte: www.purepeople.com.br
