A Secretaria de Estado da Educação do Paraná iniciou um dos maiores projetos de digitalização documental da educação pública brasileira. A iniciativa prevê a conversão de cerca de 50 milhões de páginas de documentos físicos do acervo da secretaria, dos Núcleos Regionais de Educação (NREs) e das instituições da rede estadual para formato digital. O objetivo é modernizar a gestão documental da secretaria, ampliar a segurança das informações e facilitar o acesso a registros acadêmicos e administrativos produzidos ao longo de décadas.

O projeto começou a ser estruturado ao longo dos últimos dois anos, com levantamento técnico do acervo e organização prévia dos documentos. Em 2025, as escolas da rede estadual participaram de um processo de triagem para separar os materiais que devem ser preservados daqueles que podem ser descartados, evitando a digitalização de registros duplicados ou sem valor arquivístico.

Com a digitalização, esses espaços poderão ser reorganizados e utilizados para outras finalidades educacionais, como salas de aula, laboratórios ou ambientes pedagógicos. Além da otimização de espaço, o projeto também busca reduzir o tempo de busca e acesso às informações, permitindo que os usuários possam encontrar as informações de maneira rápida e eficiente.