Descubra como a IA do Google pode otimizar suas tarefas
O Gemini, a nova IA do Google, transforma a utilização do Google Workspace com 6 recursos práticos que melhoram a eficiência no trabalho.
O Gemini, inteligência artificial generativa do Google, está transformando a forma como profissionais e empresas utilizam o Google Workspace. Integrado diretamente em ferramentas como Gmail, Docs, Drive e Meet, o Gemini funciona como um copiloto digital, capaz de acelerar tarefas, organizar informações e tornar a comunicação mais eficiente. A presença da IA amplia as possibilidades, trazendo automação inteligente para reduzir retrabalho e ajudar equipes a se concentrarem no que realmente importa.
Resumos automáticos de e-mails
Um dos novos recursos do Gemini Pro para Workspace resolve o problema de conversas de e-mails intermináveis, gerando resumos em tópicos claros. Um gerente que retorna de férias pode ver em segundos os principais pontos e decisões de uma longa troca de mensagens, enquanto equipes de atendimento podem identificar tarefas e prazos sem precisar ler todo o histórico.
Redação facilitada
Com o Gemini, escrever mensagens se torna mais rápido e intuitivo. Por exemplo, ao digitar um comando como “avise o time sobre a reunião de sexta”, um rascunho completo é gerado. O recurso de respostas inteligentes sugere mensagens prontas baseadas no contexto, ideais para times de suporte.
Superação do bloqueio criativo
A IA também ajuda a superar o bloqueio criativo, permitindo pedir ideias iniciais, como “5 títulos de postagem sobre home office e produtividade”, e criar estruturas de documentos para relatórios, propostas ou projetos. Além disso, é possível gerar parágrafos introdutórios automaticamente.
Melhorias na escrita
Muito além da correção ortográfica, o Gemini sugere melhorias de clareza, ritmo e formato. Com essa funcionalidade, você economiza horas de leitura de relatórios extensos, transformando parágrafos densos em listas ou tabelas organizadas e reescrevendo frases confusas para melhorar a leitura.
Funcionalidades durante reuniões
Durante reuniões, o Gemini atua como um copiloto digital, oferecendo recursos como legendas automáticas em tempo real, fundos personalizados gerados a partir de descrições, notas automáticas com registro de decisões e a função “Catch Me Up”, que resume os tópicos já discutidos.
Diferenças entre as versões
As principais diferenças entre as versões gratuita e paga do Gemini para Google Workspace incluem acesso a recursos básicos (resumos, respostas rápidas, geração de texto simples) e uma versão paga que oferece recursos avançados de síntese de múltiplos arquivos, suporte ampliado, segurança corporativa e maior capacidade de processamento, além de melhor integração com fluxos de trabalho críticos.
O Gemini, integrado ao Google Workspace, segue as políticas de segurança e privacidade da própria plataforma, incluindo criptografia de dados em repouso e em trânsito, conformidade com normas internacionais de segurança e controles administrativos para gestores de TI. Em resumo, o Gemini para Google Workspace reduz tarefas repetitivas e ajuda equipes a priorizar inovação e resultados.
